Рассмотрев вопрос, мы пришли к
следующему выводу:
Оплата
услуг на основании счета, в котором исполнителем указан ошибочный номер
документа, не будет являться ошибкой ни с точки зрения бухгалтерского, ни с
точки зрения налогового законодательства, так как необходимость его
составления, а также требований к перечню реквизитов данного документа
действующим законодательством не установлено.
Обоснование вывода:
В
соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О
бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной
жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Формы первичных учетных
документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению
должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст.
9 Закона N 402-ФЗ). Закон N 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения
документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Однако при
разработке собственных первичных учетных документов организации могут в
качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные
Госкомстатом России.
В
Информации Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012 разъяснено, что
обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых
в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами
в соответствии и на основании других федеральных законов (кроме Закона N
402-ФЗ). Это значит, что если использование унифицированной формы
предусмотрено, например, ЦБ РФ (кассовые документы), Уставом автомобильного
транспорта и городского наземного электрического транспорта и постановлением
Правительства РФ (транспортная накладная) и т.п., то их использование
по-прежнему обязательно.
Первичные
учетные документы принимаются к учету, если они содержат обязательные
реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Заметим, что среди
обязательных реквизитов первичного документа не значится номер документа, тогда
как дата его составления должна быть указана (пп. 2 ч. 2 ст. 9 Закона N
402-ФЗ).
В то
же время, по нашему мнению, счет на оплату не является первичным документом
бухгалтерского учета. Дело в том, что под первичным документом понимается
документ, на основании которого оформляется факт хозяйственной жизни - сделка,
событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое
положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и
(или) движение денежных средств (п. 8 ст. 3 Закона N 402-ФЗ).
Поскольку
сам факт выставления счета на оплату еще не является событием, способным
оказать влияние на финансовое положение организации, в том числе и на движение
денежных средств (ведь он может быть не оплачен, или перевыставлен), то к
счетам не применяются требования, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ к
первичным документам бухгалтерского учета.
Форма
такого документа, как "счет на оплату", какими-либо отраслевыми
документами не установлена, равно как не предусмотрено и каких-либо требований
к обязательным реквизитам этого документа.
Таким
образом, оформление такого документа, как счет, действующими нормативными
документами не регламентировано, то есть счет на оплату товара (работ, услуг)
не относится к документам, для которых предусмотрена унифицированная форма или
обязательные реквизиты, и не носит характер первичного документа.
Однако
оформление данного документа входит в обычаи делового оборота в нашей стране.
Как правило, указанный документ оформляется на собственном бланке с указанием
реквизитов поставщика (исполнителя), а покупатель (заказчик) на основании счета
производит оплату. В счете могут быть указаны, например, и дополнительные
реквизиты, необходимые для зачисления денежных средств на счет
организации-исполнителя.
Форма
счета на оплату может быть установлена сторонами сделки в качестве приложения к
договору.
На
основании счета заказчик услуг заполняет платежное поручение, в котором четко
должны быть взаимоувязаны реквизиты получателя денежных средств (реквизиты
расчетного счета, на который должны поступить перечисленные денежные средства,
а также наименование организации-получателя денежных средств, включая его ИНН и
КПП). В ином случае деньги, перечисленные покупателем (заказчиком), просто не
дойдут до получателя.
Обращаем
внимание, что даже в том случае, если исполнитель (продавец) не выставит
документы, оговоренные в договоре, это не освобождает заказчика (покупателя) от
обязанности осуществить оплату по договору за полученные товары (работы,
услуги) (смотрите, например, постановление ФАС Московского округа от 08.08.2012
N Ф05-8353/12 по делу N А40-102089/2011).
При
этом некоторые требования к счету, как к расчетному документу, имеются в НК РФ.
Так, в силу положений главы 21 НК РФ налогоплательщик обязан к стоимости
товаров (работ, услуг) начислить НДС и предъявить его к оплате покупателю
(заказчику). Исходя из этого в соответствии с п. 4 ст. 168 НК РФ в счете
необходимо указывать отдельной строкой сумму НДС, подлежащую перечислению
(например "В том числе НДС" или "Без НДС" в случае,
например, если организация не является плательщиком НДС).
Каких-либо
других требований к форме счета на оплату или перечня обязательных реквизитов
нами не обнаружено.
Поэтому
считаем, что оплата услуг на основании счета, в котором исполнителем указан
ошибочный номер документа, не будет являться ошибкой ни с точки зрения
бухгалтерского, ни с точки зрения налогового законодательства, так как
необходимость его составления, а также требований к перечню реквизитов данного
документа действующим законодательством не установлено.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга
ГАРАНТ
Вахромова Наталья
Ответ прошел контроль качества
Почти
бесплатно: стоимость услуг по эл. почте до
50% E- Mail: npcentr@bk.ru
Помощь и защита в суде. Адвокат. Суд городской,
Арбитражный, Третейский суд..
……
Комментариев нет:
Отправить комментарий