Предусмотрена ли законодательством обязанность составления письменного отчета о выполненных услугах по договорам оказания услуг по управлению организацией (договора с управляющей компанией)? Какая ответственность может быть за несоставление (непредставление) письменных отчетов?

15 января 2014 года. В первую очередь следует отметить, что законодательство не выделяет договор управления организацией (договор о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющему; ст. 42 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью") в качестве самостоятельного вида гражданско-правового договора и не детализирует права и обязанности его сторон (управляемой и управляющей организаций).

Как показывает практика, такой договор, действительно, может рассматриваться как договор возмездного оказания услуг (смотрите, например, постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от 08.12.2011 N 10АП-9298/11 и от 31.08.2011 N 10АП-6625/11; Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.06.2010 N 15АП-5074/2010). В то же время участники гражданского оборота вправе, руководствуясь принципом свободы договора (ст. 421 ГК РФ), определить условия договора по своему усмотрению, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами, и заключить договор, в том числе и не предусмотренный законодательством, а также договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). Поэтому договор о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющему может, помимо элементов договора возмездного оказания услуг, включать в себя элементы и иных видов гражданско-правовых договоров.

В правилах ГК РФ о договоре возмездного оказания услуг отсутствуют положения, определяющие порядок фиксации результатов оказания услуг, включая составление актов об оказанных услугах и (или) отчетов исполнителя. Соответствующие условия определяются сторонами по своему усмотрению (п. 2 ст. 1, п. 4 ст. 421 ГК РФ). Применительно к договору об управлении организацией суды отмечают, в частности, что степень детализации оказываемых услуг при их документальном оформлении, а также способ измерения их объема (в той степени, в какой такое измерение возможно) определяются сторонами договора (исполнителем и заказчиком) по их обоюдному согласию. Так, стороны могут согласовать повременную систему учета объема оказанных услуг, установив в качестве единицы измерения один календарный месяц оказания услуги (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 30.12.2010 N 09АП-31140/2010).

Таким образом, гражданское законодательство не обязывает стороны договора управления организацией составлять письменные отчеты об исполнении договора (оказанных услугах). Обязанность по предоставлению подобных отчетов и ответственность за неисполнение такой обязанности могут быть предусмотрены договором.

Тем не менее в практической ситуации наличие таких итоговых документов, как акт об оказанных услугах, отчет исполнителя об оказании услуг за определенный период времени, может иметь правовое значение в гражданских и в налоговых правоотношениях для подтверждения факта оказания услуг, наличия оснований для их оплаты, обоснованности расходов организации на оплату услуг управляющей компании при налогообложении прибыли (смотрите, например, постановление ФАС Московского округа от 04.02.2010 N КГ-А40/15406-09, письмо УМНС по г. Москве от 24.06.2003 N 26-12/34020). Причем, по мнению специалистов Минфина России, документом, подтверждающим произведенные расходы, может быть в том числе отчет о выполненной работе в соответствии с договором (смотрите письма Минфина России от 14.11.2012 N 03-03-06/4/109, от 20.07.2012 N 03-03-06/1/352, от 08.11.2011 N 03-03-06/1/717).

Отметим, что налоговые органы требуют, чтобы документальное оформление услуг было подробным, то есть при составлении актов об оказании услуг (отчетов) стороны должны расписать, какие именно и в каком объеме услуги оказаны, а также привести расчет цены услуг с разбивкой по составу услуг (смотрите также постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21.12.2009 N А32-14097/2008-26/215; ФАС Восточно-Сибирского округа от 31.05.2006 N А19-39593/05-51-Ф02-2541/06-С1).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Габбасов Руслан

Студия Альянс - Видео и Фото съемка

ВИДЕО и ФОТО  съемка свадьбы и  др. торжества,  Ведущий (тамада),

Подробности смотрите ЗДЕСЬ >>>>

8 (905) 703-14-15     или      8 (919) 728-50-31            E- Mail:    npcentr@bk.ru

Почти бесплатно: стоимость услуг по электронной почте составляет до 50%  от цен указанных в Прайс-листе с которым Вы  можете ознакомится   в  разделе ЦЕНЫ  >>>.

По материалам  правовой системы Гарант

    Помощь и защита в суде. Адвокат. Суд городской, Арбитражный, Третейский суд..

  Ремонт холодильного оборудования в г. Серпухов - Чехов  .

  Продажа и установка спутниковых антенн. Триколор  НТВ+ Радуга ТВ. Актив TV и другие