Летом во многих компаниях появляются
студенты-практиканты. Соответственно, у бухгалтерии и кадрового отдела
возникают вопросы о том, как правильно оформить таких работников и какие
начисления делать в связи с их наймом. На эти вопросы мы и ответим в данной
статье.
Вводная
информация
Первым делом, надо определиться с
основными понятиями: что есть практика и кто такие практиканты? Раз речь идет о
студентах, то ответ на эти вопросы надо искать в законодательстве, регулирующем
процесс получения высшего или среднего специального образования. Действительно,
в Законе РФ от 10.07.92 № 3266-1 «Об образовании» и в Федеральном законе от
22.08.96 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» мы
найдем упоминания о том, что в целях реализации государственного стандарта
образовательные программы любого учебного заведения включают в себя
производственную практику (п. 6.1 ст. 9 Закона № 3266-1 и п. 5 ст. 5 Закона №
125-ФЗ).
Более детальное изучение
законодательства в сфере образования, приведет нас еще к двум документам —
Положению о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений
высшего профессионального образования (утв. приказом Минобразования России от
25.03.03 № 1154) и Положению о производственной (профессиональной) практике
студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального
образования (утв. приказом Минобразования России от 21.07.99 № 1991).
Эти документы регулируют процесс
прохождения студентами производственной практики. Самое важное, что нужно знать
бухгалтеру — это то, что прохождение практики предполагает заключение договора
между вузом, или ПТУ и организацией. Но в реальности такие договоры заключаются
далеко не всегда. Очень часто практиканты работают в организациях «по
знакомству», без каких-то договоров между этой организацией и учебным
заведением.
Получается, что практиканты бывают
двух категорий: первую составляют те студенты, которые проходят практику на
основании договоров между учебным заведением и организацией (назовем их
«официальные»). Вторую — те, кто проходит практику без таких договоров, на
основании каких-то личных договоренностей с руководством фирмы (назовем их
«неофициальные»).
Рассмотрим
каждую из этих категорий подробнее.
«Официальные»
практиканты
Как мы уже выяснили, законодательство
предусматривает возможность заключения договора между учебным заведением и
организацией. Если такой договор заключен, то организация обязана принять студентов
на практику и организовать ее прохождение в соответствии с программой практики.
Но при этом надо учитывать, что заключение самого договора — дело добровольное.
То есть организация не обязана его заключать, даже если с таким предложением к
ней прямо обратился представитель вуза.
Если компания все же решила заключить
договор, то надо проследить, чтобы в нем были отражены все важные моменты,
связанные с прохождением практики, а именно: в какие периоды организация
обязана принимать студентов, какое количество их может быть одновременно и
(или) в течение года (календарного или учебного). Также в договоре должно быть
зафиксировано, какого рода практику будут проходить студенты в организации —
ознакомительную или трудовую. Это условие вдвойне важно, так как от него
зависит, должна ли компания зачислять практикантов в штат и выплачивается ли им
заработная плата.
Надо заметить, что в большинстве
случаев договоры с вузами не предусматривают зачисления практикантов в штат
организации. То есть, выражаясь официальным языком, речь идет об
ознакомительной практике, когда практиканты лишь знакомятся с производственным
процессом организации, основными функциями по той или иной должности, выполняют
несложные операции и т.п. Заработная плата в таком случае не начисляется —
студент продолжает получать стипендию.
Но, когда речь идет о так называемой
трудовой практике, используется другой подход. В таком случае студент
зачисляется в штат на должность, обязанности по которой соответствуют программе
практики.
Соответственно, между работодателем и
практикантом заключается трудовой договор, практиканту выплачивается заработок,
с которого удерживаются все налоги и начисляются взносы во внебюджетные фонды.
Как и обычные работники, практиканты в этом случае подлежат государственному социальному
страхованию, а значит, имеют право на пособия по временной нетрудоспособности.
Кроме того, практиканту положен ежегодный оплачиваемый отпуск (или компенсация
при увольнении).
Помимо прав, у студента появляются и
обязанности. Как и все работники, он обязан следовать правилам внутреннего
распорядка организации, соблюдать технику безопасности, подчиняться внутренним
нормативным актам организации.
Трудовой
договор с практикантом
Остановимся подробнее на трудовом
договоре с практикантом. Поскольку студент принимается на работу временно, на
период прохождения практики, то и договор с ним заключается срочный. В договоре
прямо указывается, что он заключен на период прохождения практики в
соответствии с программой, утвержденной вузом. Если этот срок заранее известен,
то его надо прямо указать в договоре.
Не забудьте, что для
несовершеннолетних работников Трудовой кодекс устанавливает ряд льгот и особых
правил. В частности, при заключении трудового договора необходимо проведение
медосмотра.
«Неофициальные»
практиканты
С такими практикантами все гораздо
проще — ведь каких-то официальных обязательств у фирмы перед вузом нет.
Соответственно, все вопросы, касающиеся заключения/незаключения трудового
договора, выплаты/невыплаты заработка и т.п., решаются по устному соглашению
между руководством организации и студентом, исходя из имеющейся у него
программы прохождения практики.
В большинстве случаев с
«неофициальными» практикантами речь идет об ознакомительной практике, поэтому
трудовой договор с практикантом не заключается, и работник в производственном
процессе не участвует. Он лишь знакомится с ним и выполняет отдельные несложные
функции. Поэтому никаких выплат в пользу практиканта в этом случае не
производится.
Отчет
о практике
Главным документом о прохождении
практики является отчет. Обязанность его составления предусмотрена в пункте 15
уже знакомого нам Положения о порядке проведения практики. В отчете специалисты
организации, которые курируют проходящих практику студентов, должны делать
отметки об успехах, посещаемости, выполняемой работе, обретенных навыках и
знаниях.
Форма и содержание отчета утверждается
учебным заведением. Соответственно для «официальных» практикантов обязанность
заполнения и форма отчета являются одним из условий договора между организацией
и вузом. А для «неофициальных» этот вопрос решается путем договоренностей. Как
правило, отчет заверяется подписями (подписью) тех специалистов, которые
непосредственно проводили практику, и печатью или штампом организации.
Надо заметить, что для «неофициальных»
практикантов отчет является, пожалуй, важнейшим документом, подтверждающим факт
прохождения практики. Поэтому к его составлению нужно подходить как можно
тщательнее — указывать все реквизиты организации, где проходила практика,
делать четкие ссылки на программу практики, отмечая, как именно студент
выполнял все ее предусмотренные там пункты. Ну, и естественно, нужно помнить,
что отчет является официальным документом, предоставляющим студенту право на
продолжение обучения. Так что не стоит считать его «просто бумажкой» и
относиться к его составлению спустя рукава.
Автор: Алексей Крайнев, налоговый юрист портала
«Бухгалтерия Онлайн»
Источник: БухОнлайн.ру
По материалам
http://www.buhonline.ru/pub/beginner/2012/7/6265
Теги: Юридические услуги. Юристы. Адвокат. Консультации. Юридическая консультация. Помощь. Защита
в суде
Ипотека. Налоги. Алименты. Семейные
жилищные споры. Юрист. Суд. Ксерокопии.
Реклама: Нотариус.. Экспертиза. Саморегулируемая
организация строителей. СРО. Охрана. ЧОП, Триколор. ТВ.
Комментариев нет:
Отправить комментарий