9 июля 2012 года. Через неделю, 16
июля, истечет срок сдачи отчетов по форме 4-ФСС за полугодие. Страхователи, у
которых трудится более 50 человек, обязаны сдать отчет в электронном виде. В
сегодняшней статье мы напомним о том, как в ФСС принимают электронный отчет.
Также мы расскажем об алгоритме «самостоятельной» сдачи отчета и способах,
которые позволяют бесплатно подготовить и сдать отчет с помощью специальных
сервисов.
Порядок
приема отчетности
Для сдачи отчета либо сам
страхователь, либо сервис, которым он пользуется, должны загрузить зашифрованный
и подписанный ЭЦПфайл с отчетом на приемный шлюз ФСС. Дату и время отправки
расчета фиксирует ФСС. В отчете проверяются не только ЭЦП и соответствие
форматам, но и правильность заполнения формы. На обработку отчета ФСС отводит
себе до 48 часов.
Если в файле будет обнаружена ошибка,
связанная с ЭЦП или форматами, файл не будет считаться представленным. В этом
случае время сдачи расчета будет устанавливаться по дате поступления нового,
исправленного отчета на шлюз Фонда. Но если ФСС потратит на обработку отчета
максимально возможное время (48 часов), то о том, что надо выслать исправленный
отчет, страхователь узнает только спустя двое суток после отправки первого
отчета.
Сказанное означает, что электронный
отчет 4-ФСС следует отправлять минимум за трое суток до крайнего срока, который
истекает 16 июля. Двое суток надо отвести на ожидание результатов обработки
отчета, третьи — на подготовку и отправку нового отчета. При этом надо
учитывать, что перед тем, как начать работу в сервисах, необходимо получить
сертификат ЭЦП, что тоже потребует времени.
Готовить
и отправлять в «Контур-Экстерне»
В систему «Контур-Экстерн» встроены
сервисы, которые позволяют готовить отчет, проверять его с помощью контрольных
соотношений, которые используются при приеме отчета на стороне ФСС, а также
автоматически загружать отчетность на приемный шлюз ФСС. Страхователь входит в
систему «Контур-Экстерн», формирует отчет (либо прикрепляет отчет,
подготовленный в другой программе) и загружает готовый отчет на сервер
«Контур-Экстерна».
Далее отчет проходит проверку по тем
же критериям, которые используются в ФСС (при этом проверяются не только
форматы и ЭЦП, но и содержание самого расчета), и система «Контур-Экстерн»
автоматически начинает загружать отчет страхователя в приемный шлюз ФСС. Если
шлюз из-за повышенной нагрузки работает медленно, то отправленные отчеты не
пропадают, а хранятся на сервере «Контур-Экстерна» и ждут своей очереди. Потом,
когда очередь доходит до выложенных на сервер «Контур-Экстерн» отчетов, они
передаются в приемный шлюз ФСС без каких-либо действий со стороны страхователя.
Далее «Контур-Экстерн» сообщает
абоненту о получении квитанции из ФСС (зашифрованная квитанция хранится в
системе «Контур-Экстерн», где ее можно посмотреть или скачать). Либо оперативно
уведомляет абонента об ошибках, выявленных при обработке отчета.
Плюсы сервисов очевидны. Во-первых,
бухгалтеру не нужно скачивать и устанавливать сертификаты, имеющие отношение к
ФСС — они уже установлены в системе «Контур-Экстерн». Во-вторых, меньше
вероятность того, что бухгалтер отправит отчет с ошибками и ему (спустя двое
суток, которые приемный шлюз ФСС может потратить на обработку отчета) придется
высылать новый отчет, но уже с нарушением сроков. В-третьих, бухгалтер будет
избавлен от необходимости самостоятельно «стучаться» на приемный шлюз ФСС для
загрузки отчета или получения документа о его приеме. В-четвертых, сервис по
отправке отчетности зафиксирует время прохождения отчета через сервер
«Контур-Экстерн». А это может помочь, если вдруг возникнет спор о времени
отправки отчета.
Минус этого способа сдачи отчетности —
необходимость потратиться на приобретение системы «Контур-Экстерн». Однако при
этом следует понимать, что работа с отчетностью для ФСС — одна из нескольких
десятков функций данной системы. Кроме того, данный недостаток нивелируется
тем, что сейчас в рамках акции «Тест-драйв» полнофункциональный вариант системы
можно бесплатно получить на три месяца (см. «Сдавать электронную отчетность во
все контролирующие органы в течение трех месяцев можно бесплатно»).
Готовить
и отправлять через ФСС-фри
Описанными выше сервисами могут
воспользоваться не только абоненты системы «Контур-Экстерн». Компания СКБ
Контур также разместила сервисы по адресу https://freefss.kontur.ru/ . Доступ к
сервисам на этом портале является бесплатным.
Действия страхователя, который захочет
воспользоваться порталом, будут зависеть от того, есть ли у него ЭЦП и кто ее
выдал.
Пользователям, получившим ЭЦП для
работы не в «Контур-Экстерне», а в других системах для отправки отчетности,
надо зайти на портал https://freefss.kontur.ru/, затем с помощью сертификата
своей ЭЦП войти в систему и следовать инструкциям.
Тем, кто не имеет ЭЦП, надо обратиться
в любой сервисный центр СКБ Контур и получить ЭЦП. Сертификат выдается
бесплатно, лично на руки лицу, уполномоченному подписывать отчетность в ФСС.
Затем надо зайти на портал https://freefss.kontur.ru/, с помощью сертификата
ЭЦП войти в систему и следовать инструкциям.
Обратите внимание: в акции не
участвуют Тюменская область (72), Пензенская область (58), Саратовская область
(64), Архангельская область (29), Белгородская область (31), Ленинградская
область (47), Санкт-Петербург (78).
Этот вариант имеет те же плюсы,
которые предполагает сдача 4-ФСС в системе «Контур-Экстерн». Из дополнительных
плюсов надо выделить то, что для организаций, которые обязаны сдавать 4-ФСС в
электронном виде, описанный способ является единственной возможностью сдать
отчет без каких-либо затрат. Ведь даже при самостоятельной загрузке отчета на
приемный шлюз ФСС страхователю придется сначала купить сертификат ЭЦП.
Если же сравнивать данный способ сдачи
отчетности в ФСС со сдачей через «Контур-Экстерн», то сравнение будет, скорее,
в пользу «Контур-Экстерна». Ведь там бухгалтер может работать в одном окне с
отчетами во все контролирующие органы.
Готовить
и отправлять в «Эврике»
Бесплатно подготовить, проверить и
сдать 4-ФСС в электронном виде также можно в веб-сервисе для расчета зарплаты
«Эврика».
Вот пошаговая инструкция для тех, кто
захочет воспользоваться данной возможностью.
1. Необходимо иметь действующий сертификат
ключа ЭЦП, пригодный для использования в системе электронного документооборота
с ФСС. Вы можете использовать сертификат, полученный в любом удостоверяющем
центре, а не только в УЦ компании СКБ Контур. Если у вас нет действующего
сертификата, его можно получить бесплатно. Для этого надо обратиться в
ближайший к вам сервисный центр системы «Контур-Экстерн». (Обратите внимание: в
акции не участвуют регионы: Тюменская область (72), Пензенская область (58),
Саратовская область (64), Архангельская область (29), Белгородская область
(31), Ленинградская область (47), Санкт-Петербург (78)).
2. Нужно скачать и установить компоненты для
выполнения криптографических операций и для подготовки данных.
3. Необходимо иметь СКЗИ КриптоПро CSP. Если
у вас не установлено КриптоПро CSP, вы можете бесплатно скачать пробную версию
с сайта компании, заполнив форму регистрации.
4. Надо зарегистрироваться в веб-сервисе для
расчета зарплаты и взносов «Эврика», войдя в сервис при помощи этой ссылки
(единственное, что от вас потребуется при регистрации — придумать себе логин и
пароль).
5. Далее нужно ввести данные, необходимые для
формирования отчета 4-ФСС. «Эврика» проверит все введенные данные и сообщит
вам, если что-то заполнено некорректно. Если вы продолжите работать в сервисе и
в дальнейшем, отчетность будет формироваться на основании данных по расчету
заработной платы, так что большинство полей в отчетах будет заполняться
автоматически.
6. Отправить отчет.
7. Следить в «Эврике» за статусом отчета,
получать и (с помощью сертификата ЭЦП) читать документы о приеме, присланные из
ФСС.
Дополнительный плюс этого способа
заключается в том, что вы получаете возможность не только бесплатно подготовить
и отправить электронный отчет 4-ФСС, но и доступ к веб-сервису для расчета
зарплаты, НДФЛ, взносов, пособий, а также для формирования отчетности в ИФНС
(2-НДФЛ) и в ПФР (РСВ-1, СЗВ-6, АДВ-6-2).
Готовить
и загружать самостоятельно
Бухгалтер, выбравший такой вариант
сдачи отчета, должен совершить следующие действия.
1.
Купить
сертификат электронной цифровой подписи для своей организации или ИП.
2.
Установить
в систему корневой сертификат УЦ ФСС РФ (папка Доверенные корневые сертификаты)
3.
Установить
в систему сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для
шифрования отчета и проверки квитанции (папка Другие пользователи).
4.
Подготовить
файл отчета 4-ФСС в имеющейся у него программе или вручную.
5.
Подписать
отчет «своей» ЭЦП с точным выполнением требований к правилам встраивания ЭЦП в
файл отчета.
6.
Зашифровать
полученный подписанный файл на открытом ключе получателя с использованием
сведений об открытом ключе получателя из сертификата Фонда.
7.
Передать
полученный зашифрованный файл в ФСС, используя сервис загрузки файла.
8.
Заходить
на портал и проверять, каков статус его отчета на настоящий момент.
У такого способа есть несколько
минусов. Во-первых, страхователь должен потратиться на покупку сертификата ЭЦП.
Во-вторых, он должен потратиться на программу для формирования и проверки
отчета. В-третьих, он должен самостоятельно скачать и установить несколько
сертификатов, не допустив при этом никаких ошибок. Наконец, в случае перегрузки
или сбоев на приемном шлюзе, страхователь будет вынужден сидеть у компьютера,
постоянно пытаясь передать свой отчет. А это чревато не только потерей времени,
но и нарушением срока сдачи отчета.
Источник: БухОнлайн.ру
По материалам http://www.buhonline.ru/pub/
Теги: Юридические услуги. Юристы. Адвокат. Консультации. Юридическая консультация. Помощь. Защита
в суде
Ипотека. Налоги. Алименты. Семейные
жилищные споры. Юрист. Суд. Ксерокопии.
Реклама: Нотариус.. Экспертиза. Саморегулируемая
организация строителей. СРО. Охрана. ЧОП, Триколор. ТВ.
Комментариев нет:
Отправить комментарий