Какие действия необходимо предпринять, если у трудовой книжки надорвана страница (до половины)? Должна ли организация выдавать новую трудовую книжку (дубликат)?

В настоящее время оформление трудовых книжек осуществляется по Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), и в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

Как указано в п. 33 Правил, дубликат трудовой книжки выдается, в том числе если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.). При этом ни Правила, ни Инструкция не уточняют, что понимать под термином "негодность". По нашему мнению, дубликат трудовой книжки выдается в том случае, если информация, содержащаяся на какой-либо странице обгоревшей, порванной или испачканной трудовой книжки, была утрачена, и для ее восстановления потребуется вторичное внесение каких-либо сведений из указанных в ней.

Так, если в рассматриваемом случае целостность порванной страницы трудовой книжки может быть восстановлена без необходимости вторичного внесения каких-либо сведений, указанных в ней ранее, и такое восстановление не повлияет на возможность использования трудовой книжки в дальнейшем (например, порванную до половины уже заполненная полностью страница трудовой книжки раздела "Сведения о работе" можно заклеить прозрачным скотчем таким образом, чтобы это не создавало препятствий для внесения записей в установленном порядке на следующей странице), необходимости в оформлении дубликата трудовой книжки, по нашему мнению, нет.

Если же надрыв страницы трудовой книжки не может быть восстановлен без утери уже имеющейся информации или при невозможности внесения информации в дальнейшем, мы считаем, что работодатель обязан выдать дубликат.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Мазухина Анна

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Комарова Виктория

 Студия  Альянс - Видео и Фото съемка 

ВИДЕО и ФОТО  съемка свадьба день рождения  др. торжества,  Ведущий  (тамада),

Подробности смотрите ЗДЕСЬ>>>>  8(905) 703-14-15   или  8(919) 728-50-31

Почти бесплатно: стоимость услуг по эл. почте до 50%     E- Mail:    npcentr@bk.ru

    Помощь и защита в суде. Адвокат. Суд городской, Арбитражный, Третейский суд..

    Ремонт  холодильного  оборудования в г. Серпухов - Чехов  .

По материалам  правовой системы Гарант

  ……