ВОПРОС: Нужно ли и в какой форме получать согласие работников для обработки их данных о семейном положении при подаче работодателю заявления о предоставлении налогового вычета? Какие акты должен разработать работодатель для обработки персональных данных работников?
ОТВЕТ: В соответствии с п. 3 ст. 218 НК РФ стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.
Налоговыми агентами в соответствии с п.1, п.2 ст.226 НК РФ являются в том числе организации, "от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы", за исключениями, указанными в ст.214.1, ст.227 и ст.228 НК РФ.
В рассматриваемом случае налоговым агентом выступает организация, с которой налогоплательщик состоит в трудовых отношениях. Следовательно, для получения налогового вычета последний должен предоставить работодателю письменное заявление и документы, подтверждающие право на такой вычет.
Согласно части первой ст. 85 ТК РФ информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника, является персональными данными работника. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать, в частности, следующее требование: обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества (п. 1 части первой ст. 86 ТК РФ).
Частью 2 ст. 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" предусмотрено, что согласие субъекта персональных данных не требуется, в частности, когда обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия оператора.
На основании этого мы полагаем, что для соблюдения организацией требований законодательства о персональных данных достаточно получения собственноручного заявления сотрудника, содержащего сведения о его семейном положении. Получать письменное согласие на обработку этих данных в целях предоставления работнику налогового вычета не требуется.
Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем в локальном нормативном акте с соблюдением требований ТК РФ и иных федеральных законов (ст. 87 ТК РФ).
В соответствии с пп. 8 ст. 86 ТК РФ работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области. Работодатель должен осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись (ст. 88 ТК РФ).
Трудовой кодекс РФ не регламентирует вопрос о том, в каком именно документе должен устанавливаться порядок хранения и использования персональных данных. На наш взгляд, работодатель должен самостоятельно определить, будет ли такой порядок установлен в отдельном локальном нормативном акте (например в положении об обработке персональных данных), или же соответствующие нормы будут включены в иной внутренний документ организации (например в положение о персонале).
Ответ подготовлен по материалам Правового консалтинга ГАРАНТ
15 февраля 2011
Комментариев нет:
Отправить комментарий