По данному вопросу мы придерживаемся
следующей позиции:
Работодателю
при наличии письменного заявления работника следует удовлетворить его просьбу и
представить копии коллективного договора, положения об оплате труда и положения
о премировании.
Обоснование позиции:
В
соответствии со ст. 62 ТК РФ работодатель обязан по письменному заявлению
работника не позднее трех рабочих дней выдать работнику копии документов,
связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на
другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки;
справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых
взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного
работодателя и другое).
Как
видим, перечень документов, которые работодатель обязан выдать работнику по его
заявлению, является открытым, работник вправе требовать от работодателя выдачи
копий и других документов, помимо прямо перечисленных в ст. 62 ТК РФ, если они
связаны с работой данного работника.
Согласно
части третьей ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового
договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с коллективным
договором и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с
трудовой деятельностью работника. Из данной нормы можно сделать вывод о том,
что коллективный договор и все локальные нормативные акты, с которыми
работодатель обязан знакомить работника, непосредственно связаны с его трудовой
деятельностью. Следовательно, можно предположить, что работодатель в силу ст.
62 ТК РФ обязан выдать их работнику.
Однако
судебная практика по вопросу о необходимости представления работнику по его
письменному заявлению копии коллективного договора, положения об оплате труда и
положения о премировании неоднозначна.
В
ряде случаев суды приходят к выводу, что по смыслу ст. 62 ТК РФ на работодателе
лежит обязанность безвозмездно представить работнику по его письменному
заявлению копии документов, связанных с работой, то есть документов, содержащих
персональную информацию о работнике, но не копии коллективного договора и
локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, с которыми
работодатель обязан только ознакомить работника под роспись, и признают
правомерным отказ работодателя в представлении работнику копии коллективного
договора, положения об оплате труда, положения о премировании (смотрите,
например, апелляционное определение СК по гражданским делам Свердловского
областного суда от 28.05.2014 по делу N 33-6823/2014, апелляционное определение
СК по гражданским делам Магаданского областного суда от 18.02.2013 по делу N
2-5589/2012, апелляционное определение СК по гражданским делам Волгоградского
областного суда от 18.01.2013 по делу N 33-386/2013, апелляционное определение
СК по гражданским делам Ульяновского областного суда от 26.02.2013 по делу N
33-615/2013, апелляционное определение СК по гражданским делам Липецкого
областного суда от 07.11.2012 по делу N 33-2647/2012, кассационное определение
СК по гражданским делам Пермского краевого суда от 26.10.2010 по делу N 33-9316
и другие).
Вместе
с тем имеется и противоположная судебная практика, признающая, что работодатель
обязан представить работнику на основании ст. 62 ТК РФ также копии тех
документов, которые, хотя и не содержат сведений о работе конкретного
работника, однако непосредственно затрагивают его права и обязанности. В
частности, к таким документам практика иногда относит коллективный договор
(смотрите, например, определение Судебной коллегии по гражданским делам
Московского городского суда от 24.08.2011 N 33-25677, кассационное определение
Судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от
21.09.2010 N 33-29697).
В
условиях такой правовой неопределенности, на наш взгляд, работодателю при
наличии письменного заявления работника следует удовлетворить его просьбу и
представить копии коллективного договора, положения об оплате труда и положения
о премировании. При этом работодатель не вправе требовать от работника
указывать в заявлении, для каких целей ему необходимы документы, связанные с
работой, поскольку законом такое требование не установлено.
В
силу прямого указания ст. 62 ТК РФ работодатель обязан представить именно копии
документов, которые должны быть заверены надлежащим образом. В то же время
нельзя забывать, что на основании части первой ст. 88 ТК РФ работодатель не
имеет права представлять документы, содержащие персональные данные работника,
без его письменного согласия третьей стороне, в том числе другому работнику.
Таким образом, если работник запрашивает документы, содержащие в том числе
информацию о других работниках (например приказ о премировании работников), то
работодатель вправе представить лишь выписку из этого документа, содержащую
информацию, относящуюся конкретно к этому работнику, или обезличенную
информацию, относящуюся ко всем работникам организации в целом или к некоторой
группе работников, включающей в себя работника, обратившегося с просьбой о
выдаче копий документов. Коллективный договор, положение об оплате труда и
положение о премировании, полагаем, персональных данных работников не содержит,
поэтому в данном случае следует выдать именно копии указанных документов,
заверенные работодателем.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга
ГАРАНТ
Земцов Евгений
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга
ГАРАНТ
Кудряшов Максим
Почти
бесплатно: стоимость услуг по эл. почте до
50% E- Mail: npcentr@bk.ru
Помощь и защита
в суде. Адвокат. Суд городской, Арбитражный, Третейский суд..
……
Комментариев нет:
Отправить комментарий