В вопросах документации мелочей не
бывает. Когда дело касается увольнения сотрудника, даже небольшая ошибка может
стоить компании средств, времени и репутации. Как правильно расторгнуть
трудовой договор по инициативе работодателя? Портал Rabota.ru предлагает
вашему вниманию пошаговую инструкцию и шаблоны необходимых документов.
Ситуация, предшествующая увольнению:
ваши действия
I. Неоднократное неисполнение
работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет
дисциплинарное взыскание, ст. 81, пункт 5 ТК РФ (при наличии
мотивированного мнения выборного профсоюзного органа в соответствии со ст. 373
ТК РФ).
В соответствии со статьей 193 ТК РФ,
за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно
дисциплинарное взыскание (замечание, выговор или увольнение). До применения
дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника
письменное объяснение. Отказ работника дать объяснение не является препятствием
для применения дисциплинарного взыскания. Если даже при неоднократном
неисполнении трудовых обязанностей работник не имел дисциплинарных взысканий,
он не может быть уволен по пункту 5 статьи 81 (Приложение 1).
Приложение № 1
Вид документа
|
Сроки оформления
|
Акт об
отсутствии работника на рабочем месте
|
Непосредственно в момент обнаружения.
|
Объяснение
работника в письменной форме
|
До применения дисциплинарного взыскания.
|
Акт об
отказе объяснить причину прогула
|
Непосредственно за отказом.
|
Приказ о
дисциплинарном взыскании (увольнении)
|
Дисциплинарное взыскание должно быть
применено к работнику непосредственно за обнаружением проступка, но не
позднее 1 месяца со дня его обнаружения и 6 месяцев со дня совершения.
По результатам проверки финансово-
хозяйственной деятельности или аудиторской проверки не позднее 2 лет со дня
совершения.
Приказ объявляется работнику под
расписку в течение 3 рабочих дней со дня его издания.
|
Акт об отказе
подписать приказ о дисциплинарном взыскании
|
Непосредственно за отказом.
|
Необходимые
документы
1. Акт, подтверждающий факт
совершения дисциплинарного проступка (опоздание, нарушение трудовой
дисциплины) (Приложение 2).
2. Объяснительная записка сотрудника.
3. Приказы о применении к работнику дисциплинарного взыскания (за ранее совершенные проступки).
2. Объяснительная записка сотрудника.
3. Приказы о применении к работнику дисциплинарного взыскания (за ранее совершенные проступки).
II. Прогул (отсутствие на
рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение
рабочего дня), статья 81, пункт 6, подпункт «а» ТК РФ.
Прогул
квалифицируется как грубое нарушение трудовых обязанностей (см. также пункт
III). В таком случае взыскание в виде увольнения можно применить даже в случае,
если сотрудник совершил подобный проступок впервые.
Необходимые
документы
1. Акты об отсутствии сотрудника
на работе (Приложение 3).
2. Служебная записка руководителя самостоятельного структурного подразделения (менеджера).
3. Телеграммы сотруднику, с просьбой объяснения причин прогула (на место прописки и / или проживания).
4. Объяснительная записка сотрудника или Акт об отказе объяснений причины прогула (Приложение 4).
2. Служебная записка руководителя самостоятельного структурного подразделения (менеджера).
3. Телеграммы сотруднику, с просьбой объяснения причин прогула (на место прописки и / или проживания).
4. Объяснительная записка сотрудника или Акт об отказе объяснений причины прогула (Приложение 4).
III. Появление на работе в
состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, статья
81, пункт 6, подпункт «б» ТК РФ (на основании ст. 76 ТК РФ, такого работника немедленно
отстранить от работы).
Необходимые
документы
1. Акт о появлении работника на
работе в нетрезвом состоянии (Приложение
5).
2. Служебная записка руководителя самостоятельного структурного подразделения (менеджера).
3. Объяснительная записка сотрудника.
4. Протокол медицинского освидетельствования.
2. Служебная записка руководителя самостоятельного структурного подразделения (менеджера).
3. Объяснительная записка сотрудника.
4. Протокол медицинского освидетельствования.
IV. Совершение виновных
действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или иные товарные
ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны
работодателя, статья 81, пункт 7 ТК РФ.
Необходимые
документы
1. Акт проверки денежных средств
в операционной кассе (Приложение
6).
2. Служебная записка руководителя самостоятельного структурного подразделения (менеджера).
3. Объяснительная записка сотрудника.
2. Служебная записка руководителя самостоятельного структурного подразделения (менеджера).
3. Объяснительная записка сотрудника.
Если сотрудник отказался
поставить свою подпись в приказе об увольнении в графе «С приказом ознакомлен»,
то для доказательства того, что сотрудник был ознакомлен с приказом, необходимо
составить акт «Об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с
приказом» (Приложение 7).
Будьте
внимательны: каждый документ должен быть оформлен в надлежащие сроки (см.
Приложение 1)
Приложение № 2
|
|
ООО
«.......................»
индекс, юридический адрес предпиятия
|
от « ____ » ____________20___ г. № ________
Подразделение
____________________________
О нарушении служебной дисциплины
Мною,
,
(должность,
звание, Ф.И.О. начальника, обнаружившего нарушение служебной дисциплины)
в
присутствии:
(должности,
звания, Ф.И.О. сотрудников)
составлен
настоящий акт о том, что:
(дата,
время, место)
сотрудник
(должность,
звание, Ф.И.О.)
совершил
нарушение служебной дисциплины ______________________________________________________
(указать,
в чем выразилось нарушение служебной дисциплины)
При
этом он отказывается от дачи объяснений по данному поводу.
Свой отказ от письменных объяснений (Ф.И.О.)
мотивировал
(в
произвольной форме изложить мотивировку)
Содержание данного акта подтверждаем
личными подписями:
|
|
|
|
|
|
|
(должность,
дата)
|
|
(подпись)
|
|
(инициалы,
фамилия)
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность,
дата)
|
|
(подпись)
|
|
(инициалы,
фамилия)
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность,
составившего акт)
|
|
(подпись)
|
|
(инициалы,
фамилия)
|
(дата)
Приложение №
3
|
|
ООО
«..............»
индекс, юридический адрес предприятия
|
от « ____ » ____________20___ г. № ________
Подразделение
____________________________
Об отсутствии
работника
на рабочем месте
Мною, ________________________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
в присутствии
_________________________________________________________________________
(наименование должности (профессии), фамилия, имя, отчество)
и _____________________________________________________________________________________
(наименование должности (профессии), фамилия, имя, отчество)
составлен
настоящий акт о нижеследующем:
Работник ______________________________________________________________________________
(должность (профессия), подразделение, фамилия, имя, отчество)
отсутствовал на рабочем месте в течение _________________________________________________
(указать период времени)
_____________________________,
что установлено с помощью _______________________________
_________________________________________________________________________
(табельных жетонов или марок, контрольно-пропускных устройств,
пропусков, др.)
Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:
1. _________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
2. _________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Настоящий акт составил:
_________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
С актом ознакомился и один экземпляр получил:
_________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение
№ 4
|
|
ООО
«....................»
индекс, юридический адрес предприятия
|
от « ____ » ____________20___ г. № ________
Подразделение
____________________________
Об отказе объяснить
причину прогула
Мною, ____________________________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя,
отчество)
в присутствии
_____________________________________________________________________________
(наименование должности (профессии), фамилия, имя, отчество)
и _________________________________________________________________________________________
(наименование должности (профессии), фамилия, имя, отчество)
составлен
настоящий акт о нижеследующем:
___________________ мною проверена явка на работу __________________________________________
(дата) (должность, Ф.И.О.)
___________________________________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
В ходе данной
проверки было установлено, что работник _______________________________________
(Ф.И.О.)
отсутствовал(а) на
рабочем месте в течение ______ дней/часов с
_________________________________
по _____________________ без уважительных причин.
В соответствии со ст.
193 Трудового кодекса РФ, с работника было затребовано объяснение в письменной
форме. Причину прогулов ___________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
объяснить
отказался(лась).
Настоящий акт составил:
_________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Содержание данного акта
подтверждаем личными подписями:
1. _________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
2. _________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 5
|
|
ООО
«..............................»
индекс, юридический адрес предприятия
|
А К Т
от « ____ » ____________20__ г. № ________
Подразделение
____________________________
О появлении работника на рабочем
месте в состоянии опьянения
Мною,________________________________________________________________________________________
(должность,
Ф.И.О.)
в присутствии_______________________________________________________________________________
(должность,
Ф.И.О. работников)
составлен настоящий
акт о нижеследующем:_______________________________________________________
(место,
дата, время)
работник______________________________________________________________________________________
(должность,
Ф.И.О.)
____________________________________________ в
состоянии_______________________________________
(появился на работе, находился на работе алкогольного, наркотического
_____________________________________________________________ опьянения.
или
токсического)
Имеются следующие
признаки, свидетельствующие, что_____________________________________________
(фамилия,
инициалы)
находился в состоянии_____________________________________________________________ опьянения
(алкогольного,
наркотического или токсического)
Свое состояние ________________________________ объяснил____________________________________
(фамилия, инициалы)
(в произвольной форме изложить
объяснения)
__________________________________ направлен на медицинское освидетельствование для
(фамилия,
инициалы)
установления факта
употребления________________________________________________________________
(алкоголя,
наркотических, токсических веществ)
Результаты
медицинского освидетельствования_____________________________________________________
(заполняется после проведения медицинского
освидетельствования)
________________________________________________________________________________
Свой отказ от письменных объяснений
___________________________________ мотивировал ________________________________________________
(фамилия, инициалы)
_________________________________________________________________________________________________
(в произвольной форме изложить причины
отказа от предоставления объяснений)
На
основании ст. 76 ТК РФ________________________ _____
был
отстранен от работы
(Ф.И.О.)
до « »_____________________ 20__ г.
до « »_____________________ 20__ г.
Содержание
данного акта подтверждаем личными подписями:
|
|
|
|
|
|
|
(должность,
дата)
|
|
(подпись)
|
|
(инициалы,
фамилия)
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность,
дата)
|
|
(подпись)
|
|
(инициалы,
фамилия)
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность,
составившего акт)
|
|
(подпись)
|
|
(инициалы,
фамилия)
|
С актом ознакомлен(а) ___________
(подпись) (Расшифровка подписи)
Приложение № 6
Унифицированная
форма № ИНВ-15
Утверждена постановлением Госкомстата России
aот 18.08.98 № 88
Утверждена постановлением Госкомстата России
aот 18.08.98 № 88
|
|
Код
|
|
|||
|
Форма по ОКУД
|
0317013
|
||||
|
|
по ОКПО
|
|
|||
|
(организация)
|
|
|
|||
|
|
|||||
|
(структурное
подразделение)
|
|
||||
|
|
|||||
|
Вид деятельности
|
|
||||
|
Основание для проведения инвентаризации:
|
приказ,
постановление, распоряжение
|
номер
|
|
||
|
|
(ненужное
зачеркнуть)
|
дата
|
|
||
|
Вид операции
|
|
||||
|
|
Номер
документа
|
Дата
составления
|
|
|
|
АКТ
|
|
|
|
|
инвентаризации
наличных денежных средств,
|
находящихся
по состоянию на “
|
|
”
|
|
|
|
г.
|
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации
все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и
все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою
ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
|
Материально
ответственное лицо:
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность)
|
|
(подпись)
|
|
(расшифровка
подписи)
|
Акт
составлен комиссией, которая установила следующее:
|
1)
наличных денег
|
|
руб.
|
|
коп.
|
|
||||
|
2)
марок
|
|
руб.
|
|
коп.
|
|
||||
|
3)
ценных бумаг
|
|
руб.
|
|
коп.
|
|
||||
|
4)
|
|
руб.
|
|
коп.
|
|
||||
|
5)
|
|
руб.
|
|
коп.
|
|
||||
|
Итого
фактическое наличие на сумму
|
|
руб.
|
|
коп.
|
|||||
|
|
(цифрами)
|
|
|
|
|||||
(прописью)
|
|
руб.
|
|
коп.
|
|
|
По
учетным данным на сумму
|
|
руб.
|
|
коп.
|
|
|
(цифрами)
|
|
|
|
(прописью)
|
|
руб.
|
|
коп.
|
|
|
|
Результаты
инвентаризации: излишек
|
|
руб.
|
|
коп.
|
|
|
недостача
|
|
руб.
|
|
коп.
|
|
Последние
номера кассовых ордеров: приходного № ,
расходного
№
|
Председатель
комиссии
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность)
|
|
(подпись)
|
|
(расшифровка
подписи)
|
|
Члены
комиссии:
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность)
|
|
(подпись)
|
|
(расшифровка
подписи)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность)
|
|
(подпись)
|
|
(расшифровка
подписи)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность)
|
|
(подпись)
|
|
(расшифровка
подписи)
|
Подтверждаю,
что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном
хранении.
|
Материально
ответственное лицо:
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
(должность)
|
|
(подпись)
|
|
(расшифровка
подписи)
|
|||||||
|
“
|
|
”
|
|
|
|
г.
|
|
|||||
Оборотная сторона формы № ИНВ-15
Объяснение причин излишков или недостач
|
Материально
ответственное лицо
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность)
|
|
(подпись)
|
|
(расшифровка
подписи)
|
Решение руководителя
организации
|
|
|
|
|
|
|
(должность)
|
|
(подпись)
|
|
(расшифровка
подписи)
|
|
“
|
|
”
|
|
|
|
г.
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность)
|
|
(подпись)
|
|
(расшифровка
подписи)
|
С актом ознакомлен(а) ___________
(подпись) (Расшифровка подписи)
Приложение № 7
|
|
ООО
«........................»
индекс, юридический адрес предприятия
|
от « ____ » ____________20__ г. № ________
Подразделение
____________________________
Об отказе от подписи, свидетельствующей
об ознакомлении с приказом
Настоящим
актом удостоверяем, что в нашем присутствии
________________________________________________________________________________________________
(должность,
Ф.И.О сотрудника, который ознакамливает с приказом)
ознакомил (а) ___________________________________________________________________________________
(должность,
ФИО сотрудника)
с
приказом
_____________________________________________________________________________________
(должность,
Ф.И.О. лица, подписавшего приказ)
от «____» _____________ 20__ г. о
__________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
(приказ)
__________________________________отказался дать расписку в том, что он
(Ф.И.О.
сотрудника)
ознакомлен(а)
с приказом.
Содержание данного акта подтверждаем личными
подписями:
____________________ ___________________ __________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
____________________ ___________________ __________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Настоящий акт составил:
_____________________ ___________________ __________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
По материалам http://www.klerk.ru
Теги: Юридические услуги. Юристы. Адвокат. Консультации. Юридическая консультация. Помощь. Защита
в суде
Ипотека. Налоги. Алименты. Семейные
жилищные споры. Юрист. Суд. Ксерокопии.
Реклама: Нотариус.. Экспертиза. Саморегулируемая
организация строителей. СРО. Охрана. ЧОП, Триколор. ТВ.
Комментариев нет:
Отправить комментарий