1 января 2016 г.

Новогодние заботы работодателя: Как начислить отпускные на новогодние праздники и каким образом рассчитать отпуск?

Многие сотрудники хотят увеличить новогодние каникулы за счет отпуска и берут его до или сразу после праздников. Напомним, на что обратить внимание при оформлении отпускных в декабре-январе и предупредить сотрудника.
В 2016 году Новогодние каникулы продлятся с 1 по 10 января включительно. Причем восемь дней, с 1 по 8 января, являются нерабочими праздничными днями, а 9 и 10 января - выходными. А теперь разберемся, каков порядок выплат заработных плат в новогодние праздники и когда лучше уходить в отпуск.
1. В какие сроки необходимо выплатить заработную плату, если дата выплаты приходится на Новогодние каникулы?
Согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата заработной платы производится накануне этого дня. Таким образом, заработная плата за декабрь должна быть выплачена работникам в срок до 31 декабря 2015 года.
Отпускные выдаются в полной сумме, не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если сотрудник уходит в отпуск сразу после праздников, отпускные нужно выдать в последний рабочий день декабря.
2. Как оплачивать новогодние каникулы в 2016 году?
В соответствии со ст. 112 ТК РФ, сдельщикам и работникам, получающим заработную плату по тарифным ставкам, за новогодние каникулы выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты вознаграждения определяется трудовым договором либо Положением об оплате труда.
В организациях, где оплата труда происходит в указанном порядке, в локальных нормативных актах работодателя либо в трудовом договоре или коллективном соглашении должен быть определен порядок расчета усредненной заработной платы в месяцах, на которые приходятся нерабочие праздничные дни. Это могут быть повышенные ставки, доплаты.
Работники, получающие оклад, должны получить его за январь 2016 года в том же размере, что и в другие календарные месяцы.

3. Являются ли праздники основанием для снижения заработной платы?
Трудовым кодексом предусмотрены гарантии, закрепленные в ст. 112 ТК РФ, не позволяющие работодателям занижать заработную плату работникам по причине новогодних каникул.
Кроме того, работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договором. В том случае, если работодатель отказывается оплачивать новогодние каникулы согласно законодательству, работники могут обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или в суд.
4. Как оплачивается работа в праздничные дни?
Согласно ст. 153 Трудового кодекса РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день (а в 2016 году это период с 1 по 10 января) оплачивается не менее чем в двойном размере:
·  сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
·  работникам, труд которых оплачивается тарифным ставкам, - в размере не менее двойной тарифной ставки;
·  работникам, получающим оклад - в размере не менее одинарной ставки, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
·  работникам, получающим оклад - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
5. Можно ли взять отпуск на период с 1 по 10 января 2016 года?
Трудовой кодекс не содержит запрета на предоставление отпуска в нерабочие праздничные дни, но необходимо учитывать, что отпуск продляется на число нерабочих праздничных дней, приходящихся на него.
Согласно ст. 120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Допустим, сотрудник берет отпуск с 1 по 14 января 2016 года и не указывает дату выхода на работу и количество дней отпуска. В таком случае отпуск автоматически продлевается на количество нерабочих праздничных дней, а именно - восемь дней. То есть, согласно Трудовому кодексу, отпуск сотрудника продлится до 22 января, а на работе ему необходимо появиться 23 января 2016 года.
Для того, чтобы избежать конфликтных ситуаций и недопонимания мы рекомендуем конкретизировать в заявлении количество дней отпуска и дату выхода на работу.
 Праздничные дни с 1 по 10 января 2016 года (постановление Правительства РФ от 24 сентября 2015 г. № 1017) в число календарных дней отпуска не включаются. Отпускные на нерабочие праздничные дни не начисляются.
Например, сотрудник идет в отпуск с 15 декабря 2015 года на 28 календарных дней. Отпускные бухгалтер начислит за 28 дней, т.к. праздники не входят в период отпуска и не оплачиваются.

6. В какие сроки нужно выплатить отпускные, если отпуск приходится на новогодние каникулы?
В соответствии со ст.136 Трудового кодекса РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Таким образом, оплата отпуска, приходящегося на новогодние каникулы, должна быть произведена до 29 декабря 2015 года.
7. Как оплачивать продленные на праздники дни отпуска?
Отпускные выплачиваются в обычном порядке за те дни, которые не приходятся на нерабочие праздничные дни.
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на отпуск (1-8 января 2016 года), оплачиваются в том же порядке, как и работникам, не находящимся в отпуске, в зависимости от системы оплаты труда, установленной в вашей компании.
8. Отпуск для сотрудника выгоднее в том месяце, в котором больше рабочих дней. То есть сотрудник получит больше денег, если пойдет отдыхать в декабре, а не в январе Но не из-за суммы отпускных, а потому что зарплата за остаток месяца будет больше. Ведь ее начисляют пропорционально отработанным дням.
Например, оклад сотрудника — 35 000 руб.
Отпуск с 18 по 31 декабря 2015 года (14 дн). Сотрудник уйдет отдыхать 18 декабря 2015 года. В этом месяце 23 рабочих дня. Соответственно, зарплата в день – 1521,74 руб. (35 000 руб. : 23 дн.). Работнику начислят зарплату за дни до отпуска в сумме 21 304,36 руб.(1521,74 руб. Х 14 дн.).
Другая ситуация - отпуск с 11 по 24 января 2016 года (14 дн). В этом месяце всего 15 рабочих дней. Тогда за день зарплата составит 2333,33 руб. (35 000 руб. : 15 дн.). Работница вернется из отпуска 25 января. До конца месяца останется отработать всего 5 рабочих дней. За это ей начислят 11 666,67 руб.(2333,33 Х 5 дн.).    Таким образом, разница в зарплате составит 9637,69 руб. (21 304,36 – 11 666,67).
9. Индексация отпускных
Если компания в прошлом году увеличивала зарплату сотрудников, то это повлияет на расчет отпускных. Но индексация зависит от того, подняли оклады всем работникам компании (подразделения) либо отдельным специалистам. В первом случае зарплату надо пересчитать с учетом коэффициентов, во втором индексировать ничего не надо. Порядок индексации зависит от того, когда увеличились оклады: в расчетном периоде, между расчетным периодом и отпуском либо во время отпуска.
10. Как рассчитать отпускные, если месяц отработан не полностью
На практике редко бывает так, что все 12 месяцев расчетного периода сотрудник находился на своем рабочем месте. В течение этого времени он мог болеть, быть в отпуске, ездить по командировкам. А из расчетного периода исключают любые промежутки времени, когда за работником сохранялся средний заработок, а также те периоды, когда сотрудник находился в неоплачиваемых отпусках.
Перечень всех исключаемых периодов вы найдете в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Кроме того, считайте, что месяц также не полностью отработан в двух ситуациях.
Первая — у сотрудника есть переработки, но есть и дни больничного. В месяце 22 рабочих дня. Сотрудник отработал тоже 22 дня, но из них три рабочие субботы. А три дня он находился на больничном. Вот тут считать месяц полностью отработанным нельзя. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время болезни, а также начисленные за это время суммы. Значит, этот месяц считается отработанным не полностью. При этом не важно, что работник трудился внеурочно.
Вторая — сотрудник устроился в компанию в начале месяца после праздников. Например, 9 января или 5 мая 2014 года. За первый месяц работы ему начислили полный оклад, поскольку он трудился все рабочие дни. Однако считать этот месяц полностью отработанным нельзя, ведь первые дни января или мая он еще не числился в компании. И не важно, что эти дни выходные.
Предположим, один из месяцев расчетного периода ваш сотрудник отработал не полностью. Рассчитывая средний заработок, продолжительность неполного месяца определяют по формуле:

Расчет отпускных в типовых и сложных ситуациях: примеры
Один из дней командировки — выходной
Сотрудник компании в расчетном периоде был в командировке. Причем уехал в нее или вернулся в выходной день. За такой день работнику полагается либо отгул, либо оплата в двойном размере (ст. 153 ТК РФ, п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Но не средний заработок, который сохраняется за работником только за рабочие дни командировки (письмо Минтруда России от 25 декабря 2013 г. № 14-2-337).
В данной ситуации при начислении отпускных надо исключить из расчетного периода только те дни командировки, за которые начислен средний заработок. За работу в выходные работник получил зарплату в двойном размере, а не средний заработок. Значит, исключать эти дни не нужно. Такой вывод следует из пункта 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Отпуск начинается с 1-го числа
Работник идет в отпуск в первых числах месяца. Отпускные нужно выдать работнику не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1). И может получиться так, что выплатить ему отпускные нужно будет еще до окончания последнего месяца, входящего в расчетный период. Но это не основание для того, чтобы исключать этот месяц из расчета.
Например, отпуск начинается 1 августа. Значит, перечислить отпускные нужно в конце июля. Несмотря на это, июль все равно надо включить в расчетный период (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения № 922). Если же работник, скажем, заболеет 30 или 31 июля, то есть уже после выплаты ему отпускных, их всегда можно будет пересчитать.
В отпуск идет внутренний совместитель
В отпуск по всем своим должностям совместитель может уйти только одновременно. Ведь иначе ни о каком отдыхе не может быть и речи. А если на должности по совместительству человек не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставьте авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).
Продолжительность отпуска на основном месте может оказаться больше, чем на работе по совместительству. Тогда надо предоставить совместителю дополнительные дни отдыха по другой должности. Но взять их он должен за свой счет.
Оформить отпуск нужно отдельно по каждой должности, как будто отдыхать идут два разных человека. Ведь у внутреннего совместителя как минимум два трудовых договора, две разные должности, два табельных номера. Да и стаж для отпуска по основному месту работы и стаж по совместительству, как правило, не совпадают из-за того, что дополнительные функции у такого сотрудника появились не сразу.
Приказ на отпуск в такой ситуации можно составить по форме № Т-6а, которую применяют, когда нужно оформить отпуска двум и более работникам. Если, конечно, вы используете унифицированные бланки, а не самостоятельно разработанные формы документов. Отпускные внутреннему совместителю нужно рассчитать отдельно по основному месту работы и отдельно по совместительству. А потом суммировать получившиеся результаты.
Отпуск после декрета
По общему правилу рассчитывать отпускные нужно исходя из заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (п. 4 Положения № 922). Но женщина может взять очередной оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком. То есть доходов за последний год у нее нет.
В такой ситуации для расчета отпускных нужно взять 12 месяцев, предшествующих периоду, который исключается из расчетного (п. 6 Положения № 922). То есть 12 месяцев, непосредственно предшествующих декрету.
Использовать оклад в данном случае не нужно. Отпускные исходя из оклада рассчитывают, только если заработка у работника не было вообще. Например, он идет в отпуск сразу после перевода из другой организации или перед отпуском у него сплошные командировки.
В месяце расчетного периода нет доходов, но есть учитываемые дни
В расчетном периоде сотрудник был в отпуске, причем так получилось, что в каких-то месяцах он не отработал ни одного дня. Например, отпуск был с 9 по 31 января или с 5 мая по 2 июня. В таком случае начислений в январе и мае у работника не будет. А вот те дни этих месяцев, которые не вошли в период отпуска, нужно учесть.
В наших примерах — с 1 по 8 января и с 1 по 4 мая, а также 9 мая. Ведь День Победы как праздничный день в число дней отпуска не входит.
Уведомление о начале отпуска
Кодекс требует письменно уведомлять сотрудника о начале отдыха не позднее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ). Но сообщать надо только об отпуске по графику. Если сотрудник уходит в отпуск в другое время, то уведомлять его о начале отдыха не требуется (см. схему 1). Достаточно получить заявление и составить приказ.


Подробности смотрите ЗДЕСЬ>>>>  8 (905) 703-14-15   или  8 (919) 728-50-31
Почти бесплатно: стоимость услуг по эл. почте до 50%     E- Mail:    npcentr@bk.ru
    Помощь и защита в суде. Адвокат. Суд городской, Арбитражный, Третейский суд..

По материалам     © КонсультантПлюс, 1992-2015  http://ppt.ru/news/130402    http://www.glavbukh.ru/

Комментариев нет:

Отправить комментарий